Description

Tu souhaites mettre ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta polyvalence au service d’une agence de voyages en plein essor ? Joins-toi à une équipe passionnée où ton expertise fera une réelle différence dans l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. (EN PRÉSENTIEL À L'AGENCE DE CAP-ROUGE À QUÉBEC)

Responsabilités principales

La personne retenue contribuera activement au bon déroulement administratif et financier de l’agence. Les responsabilités incluent notamment :

• Gérer l’ensemble des comptes payables : fournisseurs, cartes de crédit, suivi et validation des échéances.
• Assurer la gestion complète des comptes recevables, incluant l’encaissement des commissions, la vérification des montants dus et les suivis auprès des partenaires.
• Effectuer la facturation, les écritures comptables, les rapprochements bancaires et de comptes.
• Préparer et exécuter les paiements requis.
• Effectuer la tenue de livres complète selon les normes comptables en vigueur.
• Collaborer à la préparation et au dépôt des déclarations fiscales : TPS/TVQ, déductions à la source (DAS), rapports gouvernementaux.
• Contribuer à la préparation des déclarations de revenus (selon compétences).
• Préparer des rapports internes de performance, d’efficacité et de rendement, permettant à la direction d’optimiser les opérations.
• Assurer le classement, la mise à jour et l’organisation des documents administratifs et comptables.
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel, tant pour l’interne que l’externe.
• Fournir un soutien administratif et comptable à la direction.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et financier de l’agence.

Conditions de travail

Chez Voyages Thomassin St-Hilaire, nous valorisons l’équilibre, la reconnaissance et la stabilité. Nous offrons :

• Salaire horaire : 21 $ à 26 $, selon l’expérience et les compétences.
• Horaire flexible de 25 à 35 heures par semaine.
• Aucunes fins de semaine.
• Jours fériés payés.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service.
• Assurance collective disponible après la période de probation.
• Environnement humain, respectueux et organisé.
• Équipe passionnée, collaboration réelle et ambiance positive.

Exigences

Le ou la candidate idéale possède :

• Un DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Une excellente compréhension des principes comptables et de la tenue de livres.
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• À l’aise avec les bases de données et les systèmes informatisés.
• Une grande discrétion et un sens des responsabilités irréprochable.
• Anglais (pour les fournisseurs anglophones)

Compétences requises

• Tu es reconnu(e) pour :
  • Ta rigueur et ton souci du détail.
  • Ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Ta méthode de travail structurée.
  • Ta capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
  • Ta fiabilité, ta ponctualité et ton professionnalisme.

Job Details