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Coordonnateur(trice) aux groupes

Description

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :

> Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;

> La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;

> Des rabais avantageux sur les voyages ;

> Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ;

> Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun ;

> Congés annuels supplémentaires et journées de maladie ;

> Un club social hyperactif!


TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :

Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes Voyages Québec et d’agir à titre de responsable de produit pour les destinations qui te seront attribuées.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

> Réserver, confirmer ou annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages ;

> Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée ;

> Envoyer les listes de participants aux hôtels ;

> Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique ;

> Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs ;

> Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients ;

> Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique ;

> Supporter les guides sur les voyages en cours ;

> Effectuer le suivi des paiements fournisseurs ;

> Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs ;

> Participer à la rotation du cellulaire de garde ;

> Toutes autres tâches connexes.

Requirements

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

> Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente ;

> 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;

> Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral ;

> Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord ;

> Rigueur, minutie et polyvalence ;

> Autonomie et débrouillardise ;

> Sens de l’organisation et des priorités ;

> Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression ;

> Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration ;

> Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office ;

> Connaissance des logiciels Cohtaxion et Airtable (un atout).

Job Details

Location
Quebec (Quebec - Canada)
Category
Administrative Support
Industry
Tour Operator
Email
rh@gvq.ca
Phone
4185254585

Company Overview

Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui...

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